Guía para tu ceremonia académica
En el recinto podrán acompañarte hasta dos familiares o invitados.
1. Llegada al Campus UDEM
Por zona exclusiva de acceso y descenso de invitados, o bien, en los estacionamientos según la vialidad de accesos: Alfonso Reyes o José Calderón.
Los estacionamientos serán de libre acceso, habrá personal de seguridad dando orientación.
Permanece atento a este sitio, pues en las próximas semanas podrás conocer más detalles como tu estacionamiento asignado.
2. Registro
- El horario de registro iniciará y cerrará en el lugar indicado de acuerdo a la agenda de tu Escuela o Vicerrectoría. Únicamente los alumnos registrados serán mencionados en la ceremonia académica.
- Porta la toga, el birrete y la estola, dirígete a la mesa que corresponda a la Escuela o Vicerrectoría de tu programa académico.
- Recoge tu número de asiento y consérvalo porque indica la secuencia de tu constancia.
- Si tus papás son ExaUDEM, verifica que estén registrados e informa ahí si deseas que te acompañen a recibir la constancia. Se entregará un distintivo especial para ellos; asegúrate que lo porten del lado izquierdo.
- Los alumnos que serán distinguidos con el Cum Laude y el Magna Cum Laude, recibirán un distintivo que deberán portar durante la ceremonia.
3. Entrada al recinto
- Ubica tu lugar en el plano del recinto, el espacio reservado para los papás ExaUDEM y para tus invitados.
- Permanece en tu asiento en todo momento. Conserva tu número durante la ceremonia académica.
- Es importante que no lleves artículos personales: teléfono celular, llaves, bolso, etc.
- Identifica las salidas de emergencia.
- Apaga tu teléfono celular o radio.
4. Ceremonia académica de graduación
- Conserva tu lugar en el recinto. El número corresponde a la secuencia de entrega de tu constancia.
- El staff de apoyo te indicará el momento de ponerte de pie para prepararte a subir al escenario.
- Cuando el maestro de ceremonias mencione tu nombre, pasa a recibir la constancia. Saluda con la mano derecha y, bajo esta, extiende tu mano izquierda para recibir tu constancia. Evita usar anillos en tu mano derecha. Te invitamos a saludar a los integrantes del presídium que se encuentren de pie.
- Al recibir la constancia, desciende por el otro lado del escenario donde un fotógrafo, designado por la UDEM, te tomará la fotografía oficial. No se permitirá a los familiares el acceso a los pasillos para tomar fotografías.
- Regresa a tu lugar y por respeto a tus demás compañeros permanece ahí hasta el final de la ceremonia.
5. ¡Felicidades!
¡Prepárate para el gran festejo Commencement UDEM!
Oficialmente te damos la bienvenida a la Comunidad ExaUDEM. Te invitamos un snack mientras comienza la siguiente ceremonia.
Obtén las fotos, videos y reseña de la graduación en:
Importante
- Al finalizar la ceremonia Commencement, entrega la toga y el birrete en el edificio de Rectoría.
- Podrás conservar la borla y la estola.
- Si eres ExaUDEM Cum Laude o Magna Cum Laude podrás conservar la estola de distinción.
- Recoge el suplemento Graduados del periódico El Norte.
- Las fotografías de la entrega de constancias estarán disponibles en udem.edu.mx/commencement al finalizar la ceremonia académica.
- Si tú o tus invitados son acompañados por el personal de seguridad propia, por favor notifícalo a Seguridad UDEM a la entrada al campus.
Atuendo: uso de toga y birrete
El día de la ceremonia se recomienda que los hombres vistan de pantalón obscuro, camisa blanca, corbata y zapatos de vestir; a las mujeres se les sugiere usar vestido o falda formal, blusa blanca y calzado de vestir. Adicionalmente, durante la ceremonia debes portar la toga, el birrete y la estola.
Documento que se entrega en la ceremonia académica
Durante la ceremonia académica recibirás por parte de los directivos una constancia de conclusión de tus estudios; este documento es únicamente con fines informativos. También recibirás una versión del título con fotografía para fines de conservar un documento original UDEM, aunque este no tiene valor legal. Al día siguiente de la ceremonia, podrás solicitar en el Centro de Información y Atención a Alumnos (CIAA) una constancia que indique que la Universidad está tramitando tus documentos electrónicos oficiales. Si por alguna razón no recibes constancia, podrás solicitarla a partir del día lunes 6 de enero de 2020. Es importante que verifiques tu correo UDEM, ya que por este medio te informaremos de los trámites de titulación.
Dirección de Servicios Escolares
[email protected] o [email protected]
Tel. +52 81-8215-1020
Línea sin costo: 800-801-UDEM